Elektoniczna Skrzynka Podawcza

Adres formularza na ePUAP:

https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-uslugi/najczesciej-zalatwiane-sprawy/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego 

 

W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP. 

Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP. 

Wymogi dla dokumentów elektronicznych:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym  lub profilem zaufanym ePUAP.

2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.

3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.

Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):

• .doc sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
  Microsoft Corporation 
• .docx sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
  Microsoft Corporation
• .gif grafika rastrowa
  CompuServe
• .jpg (.jpeg) grafika rastrowa
  Joint Photographic Experts Group
  ISO/IEC 10918
• .ods arkusz kalkulacyjny
  Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)
  ISO 26300
• .odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
  Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)
  ISO 26300
• .pdf sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
• Adobe Systems Incorporated
  ISO/IEC 32000
• .png grafika rastrowa
  ISO/IEC 15948
• .rtf sformatowany tekst
  Microsoft Corporation
• .svg grafika wektorowa
  W3C
• .tif (.tiff) grafika rastrowa
  Adobe Systems Incorporated
• bniesformatowany tekst
  ISO/IEC 10646
• .xls arkusz kalkulacyjny
  Microsoft Corporation
• .xlsx arkusz kalkulacyjny
  Microsoft Corporation
• .xml sformatowany tekst
  W3C 

4. Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:

• Płyta CD/DVD;
• Pamięć USB.

W siedzibie  Starostwa Powiatowego w Kępnie należy dostarczyć go do Biura Podawczego pok. nr 003 (parter) w godzinach pracy biura, tj. od 7:30 do 16:30.

Uwaga:

• dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem;
• nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;
• jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).

Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez Starostwo Powiatowe w Kępnie.

Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Starostwa ( ) lub dowolny inny adres w domenie powiatkepno.pl) traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 10 MB.