Zarządzenia Starosty

ZARZĄDZENIE Nr 11/2021

Starosty Kępińskiego

z dnia 22 lutego 2021r.

 

w sprawie powołania w Starostwie Powiatowym stałej Komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych
i określenia regulaminu jej pracy.

 

            Na podstawie art. 53 i art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019; ze zm.), w związku z art. 34 ust.1 i art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2020 r poz. 920) zarządza się, co następuje:

 

• 1. W Starostwie Powiatowym w Kępnie, powołuje się stałą komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości równej i przekraczającej 130.000,00 netto, zwana dalej” Komisją”

 

• 2. 1.W skład Komisji wchodzą:

1) Jerzy Dobrzyński                - Przewodniczący Komisji

2) Marcin Trojak                     - Członek Komisji

3) Magdalena Osada              - Członek Komisji

4) Pracownik /pracownicy/ merytorycznie odpowiedzialny/ni za realizację danego zamówienia publicznego 

5) Gabriela Miszkinis            - Sekretarz Komisji

2. Starota Kępiński, na wniosek Przewodniczącego Komisji, może zaprosić do udziału
   w pracach komisji inne osoby, jeśli dokonanie oceny ofert lub innych czynności
   w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych. Osoby te występują w charakterze biegłych (rzeczoznawców).
3. Na posiedzeniach Komisji obecne mogą być także inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2, zaproszone przez Starostę Kępińskiego, związane z przedmiotem zamówienia (np. dyrektorzy szkół, jednostek organizacyjnych)
4. Osobom wymienionym w ust. 2 i 3 nie przysługuje prawo głosu.

 

• 3. 1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

2. Członkowie Komisji przetargowej mają obowiązek rzetelnego, bezstronnego
   i obiektywnego wykonywania powierzonych im czynności. W realizacji powierzonych czynności członkowie komisji kierują się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą
   i doświadczeniem.
3. Członkowie Komisji są zobowiązani do ochrony tajemnic prawnie chronionych na podstawie odrębnych przepisów oraz do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych określonych w odrębnych przepisach.

 

• 4. Tryb pracy komisji określa regulamin stanowiący załącznik do zarządzenia.

 

• 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu..

 

• 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Starosta Kępiński

                                                                                   /-/ Robert Kieruzal

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                   Załącznik do zarządzenia nr 11/2021

                                                                                                   z dnia 22 lutego 2021

 

Regulamin stałej komisji przetargowej do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych

 

• 1. 1. Niniejszy regulamin określa organizację, tryb pracy i zakres obowiązków członków stałej Komisji Przetargowej, zwanej dalej „Komisją” powołanej dla przygotowywania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

2. Komisja jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego.
3. Komisja nie może dokonywać czynności innych, niż określone w ustawie lub regulaminie Komisji.
4. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019; ze zm.),zwanej dalej „Ustawą".

 

• 2. 1. Przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, Komisja w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Starostę:

1) propozycję wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,

2) projektu dokumentacji postępowania (specyfikacji warunków zamówienia), zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert, zaproszenia do dialogu, zaproszenia do negocjacji ,

3) ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

4) projekty innych dokumentów, koniecznych do przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

• 3. 1. Komisja przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
  w szczególności:

1) zamieszcza ogłoszenie lub ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazuje je do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej,  
2) zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego wszystkie dokumenty w tym ogłoszenia) informacje wymagane Ustawą do opublikowania w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

3) przygotowuje propozycje wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia( dalej): SWZ,

4) przygotowuje i przedkłada Staroście projektów innych pism, informacji oraz innych oświadczeń i dokumentów niezbędnych w danym trybie postepowania zgodnie z Ustawą, 

5) prowadzi negocjacje albo dialog z wykonawcami w przypadkach przewidzianych Ustawą,

6) dokonuje otwarcia ofert,

7) dokonuje badania i oceny ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub konkursie, w tym wzywa wykonawców do złożenia oświadczeń, dokumentów i wyjaśnień w przypadkach przewidzianych Ustawą,
8) wnioskuje do Starosty o odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych Ustawą

9) wnioskuje do Starosty o wykluczenie wykonawców w przypadkach przewidzianych Ustawą,

10) przygotowuje propozycje wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o   unieważnienie postępowania,

11) Zamieszcza ogłoszenie o wyniku postępowania zgonie z przepisami Ustawy w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazuje je Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej

  

 

 

• 4. 1. Pracami komisji kieruje Przewodniczący.

2. Do Przewodniczącego należy w szczególności:

1) odbieranie oświadczeń od członków Komisji, o których mowa w art. 56 ustawy Pzp,

2) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

3) podział między członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

4) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5) informowanie Starosty o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

• 5. 1. Komisja działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący.
3. Przewodniczący upoważnia osobę, która wykonuje jego zadania podczas jego nieobecności, spośród członków Komisji. Upoważnienie dokonywanie jest w formie pisemnej.
4. Przed rozpoczęciem posiedzenia Komisji członkowie Komisji oraz inne osoby obecne na jej posiedzeniu podpisują listę obecności.
5. Czynności bieżące, na polecenie Przewodniczącego, wykonane są w trybie roboczym przez członków Komisji.

 

• 6. 1. Z posiedzenia Komisji, sporządza się protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
  Do protokołu dołącza się listę obecności członków Komisji oraz listę osób obecnych na posiedzeniu, z podaniem charakteru tej obecności.

2. Protokół podpisuje Przewodniczący, Członkowie i Sekretarz Komisji.
3. Sekretarz Komisji przekazuje Staroście do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania wraz z załącznikami .

4.Komisja kończy działanie z chwilą wykonania ostatniej czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, co stanowi postawę do zatwierdzenia protokołu postępowania przez Starostę.  

5.Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi Sekretarz Komisji.

 

 

                                                                                                          STAROSTA KĘPIŃSKI

                                                                                                          /-/ ROBERT KIERUZAL