Zarządzenia Starosty

ZARZĄDZENIE  NR 17/2025
STAROSTY KĘPIŃSKIEGO
z dnia 12 marca 2025 r.



w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa
Powiatowego w Kępnie

Na podstawie art. 34 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107 ze zm.), oraz art. 39 ust.1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r.  w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) z a r z ą d z a m ,  c o  n a s t ę p u j e:

§ 1
Wprowadzam Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Kępnie zwanym dalej „Regulaminem” w brzmieniu określonym  w załączniku do zarządzenia.

§ 2
Traci moc zarządzenie nr 31/2023 Starosty Kępińskiego  za dnia 11 lipca 2023 r. w  sprawie zmiany Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego  w Kępnie.

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracownikom w sposób zwyczajowo przyjęty w Starostwie Powiatowym w Kępnie.


STAROSTA KĘPIŃSKI
/-/ ALICJA ŚNIEGOCKA











UZASADNIENIE  
DO ZARZĄDZENIA  NR 17/2025
STAROSTY KĘPIŃSKIEGO
z dnia 12 marca 2025 r.


w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa
Powiatowego w Kępnie

             Mając na uwadze względy czytelności, znacznej ilości wprowadzonych zmian oraz praktycznego stosowania przepisów regulaminu wynagradzania, zarządzenie niniejsze określa pełny tekst regulaminu, uwzględniający poprawki, co powoduje jednoczesną konieczność uchylenia dotychczasowego zarządzenia w tej sprawie.          
           



STAROSTA KĘPIŃSKI
/-/ ALICJA ŚNIEGOCKA






















REGULAMIN WYNAGRADZANIA
obowiązujący w Starostwie Powiatowym w Kępnie

I.    Postanowienia ogólne
§ 1
1.    Regulamin wynagradzania pracowników, zwany dalej Regulaminem, określa warunki   i zasady wynagradzania za pracę pracowników Starostwa Powiatowego w Kępnie oraz przyznawania innych składników niż wynagrodzenie zasadnicze, wynagradzania  świadczeń i dodatków  związanych z pracą.
2.    Regulamin wynagradzania pracowników   określa w szczególności :
1)    wymagania kwalifikacyjne pracowników;
2)    szczegółowe warunki wynagradzania , w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;
3)    warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa;
4)    warunki i sposób przyznawania dodatków : funkcyjnego i specjalnego.

                                                      § 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1)    pracodawcy- rozumie się przez to Starostwo Powiatowe w Kępnie,
2)    pracownikach - rozumie się przez to wszystkie osoby zatrudnione u Pracodawcy         w ramach stosunku pracy, bez względu na rodzaj umowy o pracę  i wymiar czasu pracy,
3)    wynagrodzeniu zasadniczym - rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające            z indywidualnie przyznanej danemu pracownikowi stawki i kategorii miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
4)    rozporządzeniu – rozumie się rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

§ 3
1.    Regulamin obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy       o pracę, bez względu na jej rodzaj i czas trwania oraz wymiar czasu pracy.
2.    W zakresie określonym w Regulaminie, Regulamin obejmuje również pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania  .
3.    Przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudniony pracownik zapoznaje się                  z niniejszym regulaminem w  Wydziale Budżetu i Finansów w kadrach.
4.    Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje włączone do jego akt osobowych.


II.    Zasady wynagradzania za pracę
§ 4
Wynagrodzenie miesięczne pracowników ustala się w oparciu o rozporządzenie i niniejszy Regulamin oraz limit środków finansowych przeznaczonych na wynagrodzenia pracowników ujętych w budżecie Starostwa Powiatowego na dany rok, uchwalony przez Radę Powiatu       Kępińskiego.
§ 5
1.    W Starostwie Powiatowym w Kępnie obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania, stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatków .
2.    Wynagrodzenie pracowników obejmuje w szczególności:
1)    wynagrodzenie zasadnicze,
2)    dodatek za wieloletnią pracę,
3)    dodatkowe wynagrodzenie roczne.
      2. Pracownikom mogą  być przyznane :
1)    premia,
2)    dodatek funkcyjny,
3)    dodatek specjalny,
4)    nagroda.
3.    Pracownikom przyznaje się:
1)    nagrodę jubileuszową,
2)    jednorazową odprawę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.
4.    Wynagrodzenie wypłacane jest co miesiąc z dołu do 25 dnia każdego miesiąca           na rachunek prowadzony w banku wskazanym przez pracownika.

§ 6
Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie zasadnicze   i inne składniki wynagrodzenia przysługują w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.
§ 7
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego określa załącznik nr 1 do  Regulaminu.

III. Premia
§ 8
1.    Premia może zostać przyznana pracownikowi realizującemu swoje obowiązki             ze szczególnym zaangażowaniem, efektywnością oraz wykazującemu inicjatywę          i osiągającemu wysoki poziom merytoryczny wykonywanych zadań.
2.    Premia ma charakter uznaniowy.
3.    Wysokość premii może być ustalona w granicach  do 30% wynagrodzenia zasadniczego.
4.    Wniosek premiowy składa do Starosty bezpośredni przełożony pracownika.
5.    Premia wypłacana jest razem z wynagrodzeniem miesięcznym.
6.    Szczegółowe zasady premiowania określone są w regulaminie premiowania, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

IV.    Dodatek funkcyjny
§ 9
1.    Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem – naczelnicy wydziałów, zastępcy  oraz dla pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kępnie.
2.    Dodatek, o którym mowa w ust. 1, przysługuje w wysokości do 30% wynagrodzenia zasadniczego, a jego wysokość uzależniona jest od wielkości zespołu i różnorodności zadań realizowanych przez osobę zatrudnioną na stanowisku związanym                     z kierowanym zespołem osób oraz na samodzielnym stanowisku  pracy.
3.    Dodatek ten może być przyznany czasowo w sytuacji zastępstwa osoby o której mowa wyżej pracownikowi zastępującemu, pod warunkiem realizowania zadań związanych    z kierowaniem zespołem przez okres co najmniej 1 miesiąca.
4.    Dodatek funkcyjny wypłacany jest razem z wynagrodzeniem zasadniczym.
5.    Wykaz stanowisk oraz określenie wysokości przysługującego dodatku funkcyjnego określa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

V.    Dodatek specjalny
§ 10
1.    Dodatek specjalny może być przyznawany pracownikowi z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności.
2.    Dodatek, o którym mowa w ust. 1 może być przyznawany na czas realizacji zwiększonego zakresu obowiązków lub powierzenia dodatkowych zadań.
3.    Dodatek, o którym mowa w ust. 1, przysługuje w wysokości do 40% wynagrodzenia zasadniczego, a jego wysokość uzależniona jest od zakresu obowiązków oraz stopnia złożoności lub odpowiedzialności powierzonych zadań dodatkowych, z zastrzeżeniem ust.4 oraz ust. 8.
4.    Dodatek specjalny dla Wicestarosty i Skarbnika wynosi do 50% wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego.
5.    Dodatek specjalny wypłacany jest razem z wynagrodzeniem zasadniczym.
6.    Dodatek specjalny nie przysługuje pracownikom zatrudnionym na stanowiskach obsługi.
7.    Dodatek specjalny nie przysługuje za okresy nieobecności w pracy, za które przysługuje zasiłek z ubezpieczenia chorobowego, wypadkowego. (Zasiłek chorobowy, zasiłek wypadkowy, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy i świadczenie rehabilitacyjne).
8.    Dodatek specjalny dla Starosty przysługuje w wysokości i na zasadach określonych    w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

VI.    Nagroda  
§  11
1.Pracownikom w ramach posiadanych środków na funduszu płacowym może zostać przyznana nagroda.
2. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Starosta z własnej inicjatywy lub po rozpatrzeniu umotywowanego wniosku  bezpośredniego przełożonego pracownika.
3.Nagroda ma charakter uznaniowy i może być przyznana w każdym czasie i zależy ona        od oceny pracy pracowników.
4.Przyznana nagroda stanowi składnik wynagrodzenia uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłków z ubezpieczenia  społecznego.
5.  Postanowienia ust.1 stosuje się również do pracowników zatrudnionych na podstawie powołania.
6. Nagroda wypłacana jest razem z najbliższym wynagrodzeniem zasadniczym.

VII.    Wymagania kwalifikacyjne
§  12
Wymagania kwalifikacyjne pracowników określa załącznik nr 4 do  Regulaminu.

VIII.    Postanowienia końcowe
§  13
W sprawach nieuregulowanych w postanowieniach Regulaminu stosuje się przepisy ustawy     o pracownikach samorządowych i powszechne przepisy prawa pracy.
§  14
Zmiana postanowień Regulaminu wymaga formy pisemnej i trybu, jaki obowiązuje przy jego wprowadzaniu.













Załącznik nr 1 do regulaminu wynagradzania

TABELA

MAKSYMALNYCH MIESIĘCZNYCH KWOT WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO


Kategoria
zaszeregowania    Maksymalna  kwota wynagrodzenia zasadniczego w złotych    uwagi
I    4.800    
II    4.900    
III    5.000    
IV    5.200    
V    5.400    
VI    5.800    
VII    6.200    
VIII    6.500    
IX    6.800    
X    7.000    
XI    7.500    
XII    7.900    
XIII    8.400    
XIV    8.900    
XV    9.400    
XVI    9.800    
XVII    10.400    
XVIII    10.800    
XIX    11.300    
XX    11.500    
XXI    11.700    
XXII    11.900    






Załącznik nr 2 do regulaminu wynagradzania
Regulamin premiowania
obowiązujący w Starostwie Powiatowym w Kępnie
§  1
Postanowienia niniejszego regulaminu obejmują  wszystkich pracowników zatrudnionych
w Starostwie Powiatowym w Kępnie.
§  2
1.    W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia  osobowe w roku kalendarzowym tworzy się fundusz premiowy naliczany w odniesieniu do wysokości planowanych wynagrodzeń zasadniczych dla pracowników.
2.    Podstawę naliczenia funduszu premiowego na dany rok kalendarzowy stanowi stan zatrudnienia na 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego .

§  3
1.    Premia ma charakter uznaniowy.
2.    Może zostać przyznana pracownikowi realizującemu swoje obowiązki ze szczególnym zaangażowaniem, efektywnością oraz wykazującemu inicjatywę i osiągającemu wysoki poziom merytoryczny wykonywanych zadań.  
3    Może  być przyznana w przypadku zastępstwa pracownika pozostającego                   na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni kalendarzowych.
4    Przyznawana jest za czas efektywnie przepracowany .
5    Od wysokości premii naliczane są składki  na ubezpieczenia i podatek dochodowy.

§  4
Wysokość premii dla pracownika  ustala Starosta po konsultacji z naczelnikiem wydziału, który złożył wniosek o jej przyznanie.

§  5
Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają zachowania procedury obowiązującej przy jego wprowadzaniu.














Załącznik nr 3 do regulaminu wynagradzania
TABELA
WYKAZU STANOWISK, KTÓRYM PRZYSŁUGUJE DODATEK FUNKCYJNY.

Stanowisko
Sekretarz

Naczelnik Wydziału

z-ca Głównego Księgowego
Kierownik Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej





Radca Prawny
Główny specjalista
Z-ca Naczelnika Wydziału
Powiatowy Rzecznik Konsumentów








Kierownik Biura
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Administrator Bezpieczeństwa Informacji
Samodzielne stanowisko




















































Załącznik nr 4 do regulaminu wynagradzania

Wymagania kwalifikacyjne na stanowiskach urzędniczych
l.p    Stanowisko    Kat. zaszeregowania     Wykształcenie    Staż pracy    Uwagi
1.    Sekretarz    XVII-XX    Wyższe  II stopnia zgodne z opisem tego stanowiska    4 lata na stanowisku urzędniczym    
2.    Geodeta powiatowy    XV-XVIII    Wg odrębnych przepisów    2 lata na stanowisku urzędniczym    
3.    Kierownik Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej    XVI-XIX    Wyższe II stopnia geodezyjne lub kartograficzne oraz uprawnienia zawodowe zgodne z opisem tego stanowiska    4 lata na stanowisku urzędniczym    
4.    Geolog powiatowy    XV-XVIII    Wyższe II stopnia oraz uprawnienia zawodowe zgodne z opisem tego stanowiska    5 lat    
3.    Powiatowy Rzecznik Konsumentów    XV-XVIII    Wyższe II stopnia prawnicze lub administracyjne zgodne z opisem tego stanowiska    5 lat    
4.    Naczelnik Wydziału,
Kierownik biura






    XVIII-XXI





    Wyższe II lub I stopnia umożliwiające wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku zgodnie z opisem tego stanowiska    5 lat







    
5.    
Audytor wewnętrzny
    
XV-XVIII    Wg odrębnych przepisów        
6.    Z-ca Głównego księgowego    XIV-XVII    Wyższe ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne    3 lata    
7.     Z-ca Kierownika Wydziału    XIII-XVI    Wyższe II lub I stopnia umożliwiające wykonywanie zadań- zgodne z opisem tego stanowiska    4 lata    







8.    Radca Prawny    XIII-XVI    Wyższe  z aplikacją radcowską     Wg. Odrębnych przepisów    
9.    Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych    XIV-XVII    Wg odrębnych przepisów        
10.    Główny specjalista, starszy inspektor    XIII-XVI    Wyższe II lub I stopnia umożliwiające wykonywanie zadań - zgodne z opisem tego stanowiska    4 lata    
11.    Inspektor    XI-XV    Wyższe II lub I stopnia zgodne z opisem tego stanowiska umożliwiające wykonywanie zadań

Średnie umożliwiające wykonywanie zadań zgodne z opisem tego stanowiska    3 lata





5 lat    
12.    Podinspektor, informatyk    X-XIV





    Wyższe II lub I stopnia ,

średnie umożliwiające wykonywanie zadań zgodne z opisem tego stanowiska    -



……………….
3 lata



     
13.    Starszy specjalista    XI-XIV    Wyższe II lub I stopnia umożliwiające wykonywanie zadań zgodne z opisem tego stanowiska ,

Średnie, umożliwiające wykonywanie zadań zgodne z opisem tego stanowiska
    3 lata








5 lat    
14.    Specjalista     X-XIII    Wyższe II lub I stopnia średnie umożliwiające wykonywanie zadań zgodne z opisem tego stanowiska ,

średnie umożliwiające wykonywanie zadań zgodne z opisem tego stanowiska    
-






3 lata    
15.    Samodzielny referent    X-XIII    Wyższe, umożliwiające wykonywanie zadań zgodne z opisem tego stanowiska

średnie umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku- zgodne z opisem tego stanowiska    1 rok







4lata    
16.    Referent          VIII-XI    średnie umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku    
1 rok    
17.    Młodszy referent    VII-X    średnie    -    

Wymagania kwalifikacyjne na stanowiskach pomocniczych
l.p    Stanowisko    Kat. zaszeregowania     Wykształcenie    Staż pracy    
1.    Pomoc administracyjna     IV-VII    Zasadnicze    -    
2.    Konserwator    V-X    Zasadnicze
    -    
3.    Sprzątaczka    II-VI    Podstawowe
    -    

Stanowiska, na których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych
1    Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych    XII-XV

………………..
XI-XIV



………………..
X-XIII    wyższe II lub I stopnia
……………….
wyższe II lub I stopnia

średnie
……………….
wyższe II lub I stopnia

średnie    4 lata

……………
3 lata


5 lat
…………..
2 lata


4    
2    Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych    IX-XII



……………
VIII-XI
……………
VII-X           wyższe II lub I stopnia

średnie …………………
Średnie
…………….
średnie    -


3 lata
…………….
        2 lata
…………….
          -
    
                                                        STAROSTA KĘPIŃSKI  /-/ ALICJA ŚNIEGOCKA