Zarządzenia Starosty

Zarządzenie Nr 20/2025
Starosty Kępińskiego
z dnia 07.04.2025r.

w sprawie określenia zasad korzystania z samochodów służbowych Starostwa Powiatowego
w Kępnie.
Na podstawie art. 34 ust. 1 i art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 107 ze zm.) oraz §9 ust. 1 pkt 1 i 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kępnie ustalonego uchwałą Nr 510.VI.2024 Zarządu Powiatu Kępińskiego
z dnia 9 stycznia 2024 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Kępnie, zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa zasady korzystania z samochodów służbowych Starostwa Powiatowego
w Kępnie.

§ 2. 1. Samochody służbowe należące do Starostwa Powiatowego w Kępnie, zwanego dalej „Starostwem”, mogą być wykorzystywane przez Starostę, Wicestarostę, Członków Zarządu oraz pracowników Starostwa wyłącznie do celów służbowych związanych z wykonywaniem funkcji, zadań
i obowiązków służbowych.
2. Kierować samochodami służbowymi mogą tylko osoby posiadające upoważnienie do prowadzenia samochodów służbowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 zarządzenia.
3. Rejestr udzielonych upoważnień do prowadzenia samochodów służbowych prowadzony jest przez Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych Starostwa.
4. Zapotrzebowanie na przydział samochodu służbowego, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia, składają naczelnicy wydziałów Starostwa do wyznaczonego pracownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych. Zapotrzebowanie na przydział samochodu służbowego nie dotyczy: Starosty, Wicestarosty, Członka Zarządu Powiatu Kępińskiego, Sekretarza Powiatu i Skarbnika Powiatu.

§ 3. 1. Pracownicy zobowiązani są zgłaszać zamiar wyjazdu służbowego z wyprzedzeniem minimum 3 dni, z wyjątkiem wyjazdów dokonanych w ramach zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania Starostwa.
2. Do wcześniejszego zgłaszania potrzeb wyjazdu nie są zobowiązani Starosta, Wicestarosta, członkowie Zarządu, Sekretarz Powiatu i Skarbnik Powiatu.

§ 4. Samochodami służbowymi można poruszać się na obszarze Powiatu Kępińskiego bez konieczności wystawienia polecenia wyjazdu służbowego, a jedynie na podstawie bieżącego upoważnienia do odbycia jazdy pojazdem służbowym oraz wpisu w ewidencji wyjść w godzinach służbowych. Upoważnienie do odbycia jazdy znajduje się na części załączniku nr 2 zarządzenia.

§ 5. 1. W Starostwie za prawidłową gospodarkę samochodami służbowymi odpowiada Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych.
2. Wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych odpowiedzialny jest za:
1) przechowywanie kluczy od samochodów i do garażu, a także dokumentów od samochodu;
2) kontrolę nad harmonogramem wyjazdów służbowych;
3) bieżące kontrolowanie wypełnienia książki pracy pojazdu;
4) wydawanie kluczyków osobom posiadającym upoważnienie do odbycia podróży służbowej
i przyjęcie kluczyków po jej odbyciu.
§ 6. 1. Użytkownik samochodu służbowego zobowiązany jest do:
1) eksploatowania samochodu służbowego z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy;
2) dbania o czystość użytkowanego pojazdu;
3) dokonania wpisu w Książce pracy pojazdu za każdym razem kiedy korzystają z samochodu służbowego. Wzór Książki pracy pojazdu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia;
4) w przypadku zauważenia awarii, czy usterek - natychmiastowego zgłoszenia ich osobie wskazanej do stałego prowadzenia samochodu – wyznaczonemu pracownikowi Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych;
5) w przypadku wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu służbowego, bądź elementów jego wyposażenia – niezwłocznego powiadomienia organu Policji oraz Starosty Kępińskiego, po czym nastąpi zgłoszenie szkody przez pracownika Wydziału Organizacyjnego
i Spraw Społecznych do ubezpieczyciela samochodu służbowego w terminie przewidzianym
w umowie ubezpieczenia.

§ 7. Spowodowanie przez użytkownika samochodu służbowego szkody, która z jego winy nie podlega zwrotowi z tytułu ubezpieczenia, powoduje odpowiedzialność majątkową tej osoby, do pełnej kwoty wysokości spowodowanej szkody. Osoby kierujące samochodem służbowym podpisują deklarację odpowiedzialności majątkowej zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego Zarządzenia.

§ 8. Koszty wynikające z naruszenia przepisów o ruchu drogowym, a także nieuiszczenie opłaty
z tytułu postoju w strefie płatnego parkowania pokrywa użytkownik samochodu służbowego.

§ 9. Użytkownikowi samochodu służbowego zabrania się udostępniania pojazdu osobom nieupoważnionym.

§ 10. 1. Po godzinach pracy lub po wykonaniu zadań z wiązanych z działalnością Starostwa Powiatowego w Kępnie użytkownik samochodu służbowego jest zobowiązany do parkowania pojazdu służbowego w następujących miejscach:
1) w garażach lub miejscach parkingowych stanowiących własność Starostwa Powiatowego
w Kępnie;
2) miejscach garażowych lub zamkniętej posesji będącej w dyspozycji użytkowania samochodu;
3) na parkingach strzeżonych.

§ 11. 1. Pracownik, któremu powierzono samochód służbowy do stałego prowadzenia, dokonuje zakupu paliwa, a także części zamiennych materiałów eksploatacyjnych oraz usług niezbędnych w tym mycie i czyszczenie samochodu służbowego.
2. W przypadku dłuższych wyjazdów, zakupów wymienionych w ust. 1 dokonuje bieżący użytkownik samochodu.

§ 12. Korzystanie z samochodu służbowego po godzinach pracy, w święta i dni wolne od pracy może odbywać się w przypadkach wykonywania obowiązków służbowych wynikających z zakresu kompetencji i wynikających ze zdarzeń losowych – każdorazowo akceptowanych przez Starostę Kępińskiego lub osobę przez niego upoważnioną.

§ 13. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych.
§ 14. Traci moc Zarządzenie Nr 3/2012 Starosty Kępińskiego z dnia 2 stycznia 2012 r. w sprawie określenia zasad korzystania z samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Kępnie.
§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do wiadomości pracownikom Starostwa Powiatowego w sposób zwyczajowo przyjęty.

STAROSTA KĘPIŃSKI
/-/ ALICJA ŚNIEGOCKA