Zarządzenia Starosty

 

 ZARZĄDZENIE NR 42/2020 STAROSTY KĘPIŃSKIEGO

Z DNIA 2 LISTOPADA 2020 R.

W SPRAWIE ZMIANY REGULAMINU PRACY STAROSTWA POWIATOWEGO W KĘPNIE

       Na podstawie art. 42 ust. 1 w związku z art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282), § 24 § 24a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758; ze zm.) oraz na podstawie art. 104¹ i art. 104³ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) zarządzam, co następuje :

 

• 1. W Regulaminie pracy Starostwa Powiatowego w Kępnie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Starosty Kępińskiego Nr 9/2019 z dnia 7 czerwca 2020 r. w sprawie Regulaminu pracy Starostwa Powiatowego w Kępnie, wprowadza się następujące zmiany :

 

• w § 14 w ust. 7 na wstępie, po wyrazach : „Starostwa Powiatowego” dodaje się przecinek oraz wyrazy : „z zastrzeżeniem ust. 7a”;

 

• w § 14, po ust. 7 dodaje się ustępy 7a – 7d w brzmieniu :

„7a. W okresie obowiązywania stanu epidemii COVID-19 do odwołania pracownicy Starostwa Powiatowego, zatrudnieni w Wydziałach Architektury i Budownictwa oraz Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami oraz Komunikacji i Transportu wykonują pracę w godzinach od 7.00 do 20.00 zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu nr 21/2020 Starosty Kępińskiego z dnia 27 maja 2020 r. w sprawie rodzaju i form ograniczeń w wykonywaniu niektórych zadań przez Starostwo  Powiatowe w Kępnie w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.

7b. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w wydziałach, o których mowa w ust. 7a wykonują pracę w stałych zespołach, naprzemiennie w następujący sposób:

1) jeden tydzień od godz. 7.00 do godz. 13.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kępnie a w pozostałym zakresie (godz. 13.00 – 15.00) wykonują pracę zdalnie;

     2) jeden tydzień w godzinach od godz.  14.00 do godz. 20.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kępnie a w pozostałym zakresie (godz. 12.00 – 14.00) wykonują pracę zdalnie.

7c. Kierujący wydziałami wymienionymi w ust. 7a przekazują Staroście w celu zatwierdzenia harmonogram czasu pracy pracowników ustalony zgodnie z zasadami określonymi w ust. 7b.

7d. Starosta może ustalić dla pracowników komórek organizacyjnych nie wymienionych w ust. 7a indywidualne harmonogramy czasu pracy z zachowaniem zasady określonej w ust. 1.”.

      

• 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania do wiadomości pracownikom i podpisaniu przez nich indywidualnych oświadczeń o zapoznaniu się z jego treścią.

 

 

                                                                                         STAROSTA KĘPIŃSKI

                                                                                         /-/ ROBERT KIERUZAL

 

 

 

 

 

 

 

Uzasadnienie

do zarządzenia Nr 42/2020 Starosty Kępińskiego

z dnia 2 listopada 2020 r.

w sprawie zmiany Regulaminu pracy Starostwa Powiatowego w Kępnie.

      

       W okresie ostatnich tygodni odnotowano wyjątkowo duży wzrost zachorowań oraz zgonów wywołanych COVID-19. Wykorzystywanie instrumentów w postaci pracy zdalnej czy ograniczeń w formach obsługi obywateli nie stanowi wystarczającego zabezpieczenia zdrowia i życia pracowników i interesantów, w szczególności zaś zagraża potencjalnym zaprzestaniem realizacji zadań publicznych przez Starostwo Powiatowe.

       Pomimo stosowania przewidzianych przepisami prawa powszechnie obowiązującego środków ostrożności i profilaktyki, jak również – dokonywanych przez Starostę Kępińskiego wewnętrznych regulacji wprowadzanych w celu zapewnienia maksimum bezpieczeństwa i zachowania  ostrożności w wykonywaniu przez pracowników Starostwa Powiatowego zadań publicznych – odnotowane ostatnio wśród pracowników zachorowania mogą doprowadzić do uniemożliwienia funkcjonowania urzędu.

       Mając na względzie zachowanie ciągłości pracy Starostwa Powiatowego w Kępnie oraz zachowanie bezpieczeństwa dla zdrowia i życia pracowników i interesantów dokonano wydłużenia godzin pracy (7.00 – 20.00) wydziałów wykonujących w Starostwie zadania niezbędne dla zapewnienia pomocy obywatelom (sprawy budownictwa, geodezji i gospodarki nieruchomościami oraz komunikacji i transportu).

       Wprowadzenie pracy „zmianowej” w trzech wymienionych wydziałach Starostwa pozwoli na zmniejszenie zagęszczenia pracowników w biurach, jak też umożliwienie interesantom załatwiania spraw w dłuższym okresie czasu.

       Jednocześnie, mając na względzie dalszy potencjalny wzrost zagrożenia zachorowaniami na COCID-19 wprowadzana nowela Regulaminu Pracy pozwala na objęcie wyżej opisanymi rozwiązaniami także innych komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego.

       Nowelizacja ma w swym założeniu charakter tymczasowy, związany wyłącznie ze znacznym (jak ma to miejsce obecnie) poziomem zachorowań i zgonów związanych z epidemią COVID-19.

       Mając na uwadze powyższe okoliczności zmiany Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Kępnie są zasadne oraz konieczne.

      

 

                                                                                         STAROSTA KĘPIŃSKI

                                                                                         /-/ ROBERT KIERUZAL