Kluby sportowe

REJESTRACJA KLUBÓW SPORTOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W FORMIE STOWARZYSZENIA, KTÓRYCH STATUTY NIE PRZEWIDUJĄ PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Klub sportowy może działać jako stowarzyszenie (zarejestrowane u starosty lub zarejestrowane z KRS) lub jako firma (np. sportowa spółka akcyjna). Jest szczególnym rodzajem stowarzyszenia: zarówno ze względu na to, czym się zajmuje, jak i ze względu na sposób jego rejestracji.

Jeśli klub sportowy, który chce posiadać osobowość prawną i status stowarzyszenia, a w swoim statucie nie przewidział prowadzenia działalności gospodarczej oraz nie ubiega się o status organizacji pożytku publicznego, podlega uproszczonej procedurze rejestracji - rejestruje się tylko u starosty właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia.

Jeśli jednak zamierza prowadzić działalność gospodarczą lub ubiega się o status organizacji pożytku publicznego – rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku nabywa wraz z rejestracją osobowość prawną.

Uzyskując osobowość prawną, klub – mówiąc językiem prawnym – staje się podmiotem praw i obowiązków w zakresie prawa cywilnego (ma zdolność prawną) oraz ma zdolności do czynności prawnych. W praktyce oznacza to, że np. może otrzymywać darowizny, zawierać umowy o przyznanie dotacji, czy o wykonanie zadania publicznego lub innej usługi.

 

Procedura załatwienia sprawy:

I. Krok pierwszy

Do założenia klubu sportowego potrzebne jest minimum 7 osób. 

W pierwszej kolejności na zebraniu założycielskim należy podjąć uchwałę o założeniu klubu sportowego.

Następnie należy uchwalić statut klubu sportowego, który przede wszystkim będzie zawierał informacje o:

• nazwie klubu sportowego, odróżniającej go od innych klubów sportowych, organizacji i instytucji;
• terenie działania i siedzibie klubu sportowego;
• celach i sposobach ich realizacji;
• sposobie nabywania i utraty członkostwa, przyczynach utraty członkostwa oraz prawach i obowiązkach członków;
• władzach klubu sportowego, trybie dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencjach;
• możliwości otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją;
• sposobie reprezentowania klubu sportowego, w szczególności sposobie zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunkach ważności uchwał władz klubu sportowego;
• sposobie uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
• zasadach dokonywania zmian statutu;
• sposobie rozwiązania się klubu sportowego.

Statut musi obowiązkowo zawierać ww. treść. Ponadto można wzbogacić go o inne dodatkowe zapisy, dotyczące zasad funkcjonowania klubu sportowego.

 

II. Krok drugi:

Kolejną uchwałą jest dokonanie wyboru osób, które wejdą w skład Komitetu Założycielskiego klubu sportowego. Nie muszą to być wszyscy członkowie założyciele. Obowiązkiem Komitetu Założycielskiego będzie podpisanie wniosku o wpis do ewidencji klubów sportowych oraz reprezentowanie członków założycieli na etapie rejestracji. Warto wybrać w skład tego organu osoby mające faktyczną możliwość działania.

Osoby zakładające klub sportowy muszą też podjąć decyzję o liczebności wybieranych władz – zarządu i komisji rewizyjnej oraz trybie ich wyboru. Jeśli liczba członków władz będzie nieokreślona (np. 3-7) warto pamiętać że przed dokonaniem wyboru konkretnych osób należy na Zebraniu Założycielskim (i kolejnych Walnych Zebraniach Członków) podjąć uchwałę określającą dokładną liczbę osób wchodzących w skład zarządu lub komisji rewizyjnej na daną kadencję.

Dodatkowo ze statutu powinno wynikać czy wyboru od razu na poszczególne funkcje
w zarządzie i komisji rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Członków, czy też wybiera ono jedynie określoną liczbę osób a te dzielą się pomiędzy sobą funkcjami w poszczególnych władzach.

Zgodnie z zasadami ustalonymi w statucie należy podjąć uchwałę o wyborze odpowiednio Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

W zależności od zapisów przyjętych w statucie, może okazać się potrzebne oprócz uchwał Zebrania Założycielskiego o wyborze osób do Zarządu i Komisji Rewizyjnej, podjęcie dodatkowych uchwał przez Zarząd i Komisje Rewizyjną o ukonstytuowaniu się czyli wyborze na konkretne funkcje w tych organach bezpośrednio przez ich członków. W takiej sytuacji uchwała Zarządu powinna zostać podpisana przez wszystkich jego członków a uchwała Komisji Rewizyjnej przez wszystkie osoby wchodzące w jej skład. 

Potwierdzeniem dokonanego wyboru może być również protokół z posiedzenia Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej wraz z listą obecności na tych posiedzeniach.

 

III. Krok trzeci:

Po przeprowadzeniu zebrania założycielskiego osoby wchodzące w skład Komitetu Założycielskiego,  reprezentujące członków założycieli składają na piśmie Staroście  Kępińskiemu wniosek o wpis do ewidencji klubów sportowych.
Wniosek o wpis powinien zostać podpisany przez wszystkich członków komitetu założycielskiego. Do wniosku należy dołączyć

• protokół z Zebrania Założycielskiego,
• uchwały podjęte podczas Zebrania Założycielskiego
• listę założycieli klubu sportowego, zawierającą ich imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli,
• adres siedziby klubu sportowego wraz z oświadczeniem Zarządu, z którego wynika że stowarzyszenie ma prawo użytkować lokal znajdujący się pod wskazanym jako siedziba adresem),
• statut,
• dowód dokonania opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł.

 

IV. Krok czwarty  - postępowanie po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu do ewidencji:

O dokonaniu wpisu do ewidencji albo odmowie dokonania wpisu klub sportowy informowany jest poprzez doręczenie pisemnej decyzji.

Po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu sportowego do ewidencji prowadzonej przez Starostę Kępińskiego należy w ciągu 30 dni zwołać Walne Zebranie oraz zgodnie z zapisami w statucie dokonać wyboru władz klubu. Po odbyciu ww. zebrania należy w ciągu 14 dni przesłać na adres Starostwa protokół z Walnego Zebrania z odpisami podjętych uchwał np. o wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej wraz z wnioskami o dokonanie wpisu do ewidencji składu Zarządu i składu Komisji Rewizyjnej - jeśli wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie dokonano na  zebraniu założycielskim.

Następnie należy  wystąpić  do Urzędu  Statystycznego  o  nadanie  numeru   REGON,  założyć konto   bankowe   oraz   wystąpić  do  Urzędu   Skarbowego  o  nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP).
Po   uzyskaniu   wszystkich   niezbędnych   numerów (REGON,  NIP,  bankowych),  klub  może już  przyjmować  w  swoje  szeregi  członków, pamiętając,  że   każdy  członek musi wypełnić deklarację członkowską. 

Klub sportowy powinien zgłaszać wszelkie zmiany wpisanych do ewidencji informacji, składając wniosek o wpis zmian w ewidencji w terminie 14 dni od dnia zmiany danych, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmiany.
Przepisy o wpisie do ewidencji stosuje się odpowiednio.

 

Wymagane dokumenty: 

1. Wniosek komitetu założycielskiego o dokonanie wpisu do ewidencji klubów sportowych.

2. Protokół  zebrania założycielskiego wraz z:

• uchwałą o założeniu klubu, określająca jego nazwę i siedzibę,
• uchwałą o uchwaleniu statutu,
• uchwałą o wyborze Komitetu Założycielskiego,
• uchwałami o wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej, (w przypadku ich wyboru na zebraniu założycielskim) wraz z wnioskiem o dokonanie wpisu do ewidencji składu Zarządu oraz składu Komisji Rewizyjnej.

3. Lista założycieli (min. 7 osób) będąca jednocześnie listą obecności z zebrania założycielskiego zawierająca (zawierająca imię i nawisko, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania,własnoręczne podpisyzałożycieli) wraz z oświadzceniem założycieli o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i nie pozbarwieniu praz publicznych).

4. Statut (2 egzemplarze).

5. Oświadczenie Zarządu, z którego wynika że stowarzyszenie ma prawo użytkować lokal znajdujący się pod wskazanym jako siedziba adresem.

6. Dowód dokonania opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł.

 

Podstawa prawna: 

1)  ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie;

2) ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach;

3) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

4) rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych;

5) ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

 

Miejsce załatwienia sprawy:

Starostwo Powiatowe w Kępnie ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno
Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych  pokój nr 201 ( II piętro)
Złożenie dokumentów: Biuro Podawcze Starostwa Powiatowego pok. nr 3 (parter) w godzinach 7:30-15:30
Odbiór dokumentów: Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych  pokój nr 201 ( II piętro)

 

Termin i sposób załatwienia:

Decyzję o wpisie do ewidencji klubów sportowych, wydaje się w ciągu 30 dni od dnia poprawnie złożonego wniosku wraz z załącznikami.

Jeżeli zgłoszenie zawiera braki formalne, które mimo wezwania nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie,  wydana zostaje decyzja o odmowie wpisu do ewidencji.

Wpis i odmowa wpisu do ewidencji następuje w drodze decyzji. 

 

Opłaty:

Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej dokonanie wpisu oraz wykreślenie z ewidencji klubu sportowego (wydanie decyzji administracyjnej), podlega opłacie skarbowej w wysokości 10,00 zł.

Opłatę skarbową należy uiścić na rachunek bankowy:

Gmina Kępno

ul. Ratuszowa 1

63-600 Kępno

Nr : 69 1090 0004 7306 0000 1111 0001

Tytuł wpłaty : Opłata skarbowa za dokonanie wpisu (lub wykreślenia) klubu sportowego.

Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej powinien być dołączony przez wnioskodawcę do składanego wniosku.

 

Tryb odwoławczy:

Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kaliszu za pośrednictwem Starosty Kępińskiego w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

 

Informacji udziela

Agata Sztucka

Nr telefonu: +48 62 78 289 22

e-mail:

 
Zamieszczone wzory dokumentów nie stanowią urzędowych formularzy a jedynie przygotowane dla Państwa edytowalne szablony do wykorzystania.

Kategoria: Kluby sportowe [ 10 ]

format	Nazwa pliku	Publikacja	Rozmiar
	Wniosek o wpis zmian w ewidencji klubów sportowych zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 61	22-07-08 11:18 Sztucka Agata	17.19KB
	Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji klubów sportowych zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 42	22-05-23 12:15 Sztucka Agata	32.5KB
	Protokół,uchwały z zebrania założycielskiego oraz lista założycieli zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 72	22-05-24 14:10 Sztucka Agata	74KB
	Projekt statutu zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 88	22-05-23 12:12 Sztucka Agata	68.5KB
	Oświadczenie o prawie do siedziby zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 61	22-05-23 12:08 Sztucka Agata	23.5KB
	Wniosek o dokonanie wpisu składu komisji rewizyjnej.doc zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 162	20-01-02 13:30 Nawrot Katarzyna	33KB
	Wniosek o dokonanie wpisu składu zarządu.doc zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 193	20-01-02 13:00 Nawrot Katarzyna	36KB
	Wniosek o dokonanie zmiany składu zarządu klubu sportowego.doc zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 140	20-01-02 12:54 Nawrot Katarzyna	45.5KB
	Wniosek o dokonanie zmiany składu komisji rewizyjnej klubu sportowego.doc zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 174	20-01-02 12:53 Nawrot Katarzyna	45KB
	Wniosek o wydanie wypisu z ewidencji klubów sportowych.doc zobacz: rejestr zmian pliku, ilość pobrań: 142	19-01-16 08:46 Nawrot Katarzyna	29KB