Ogłoszenia organizacji pozarządowych

Zarząd Powiatu Kępińskiego informuje o konsultacjach „Programu współpracy Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”.

Konsultacje zostaną przeprowadzone w terminie od 7 do 14 października 2016 r.

Zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych  oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do wnoszenia pisemnych opinii i uwag do projektu Programu współpracy na 2017 rok na właściwym formularzu.

Projekt Programu oraz formularz dostępne są na stronie internetowej www.powiatkepno.pl oraz www.bip.powiatkepno.pl a także w Wydziale Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Kępnie, ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno, I piętro, pokój nr 107.

Wypełnione formularze należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 14 października br. w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Kępnie, drogą listowną na adres: Starostwo Powiatowe w Kępnie, Wydział Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu, ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno (decyduje data wpływu do urzędu), drogą elektroniczną na adres karolina.szydlik@powiatkepno.pl oraz faksem pod numerem 62 78 28 901.

Warunkiem udziału w konsultacjach jest kompletne i poprawne wypełnienie formularza. Formularze anonimowe, niekompletne, niepoprawnie wypełnione oraz nie zawierające uzasadnienia nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania formularza za pomocą komunikacji elektronicznej nie ma konieczności opatrywania formularza bezpiecznym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym.

Po zebraniu wszystkich opinii i uwag zostanie uchwalony „Program współpracy Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”.

 

Program współpracy Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017

 Wstęp

Organizacje pozarządowe, obok sektora publicznego i prywatnego, są trzecim sektorem działającym na rzecz dobra publicznego. Stanowią one bazę dla rozwoju lokalnych społeczności zrzeszających najaktywniejszych i najbardziej wrażliwych na sprawy społeczne i kulturalne mieszkańców Powiatu Kępińskiego. Podejmując cenne działania dla dobra mieszkańców integrują i aktywizują społeczność lokalną. Z tego względu stanowią znakomite uzupełnienie działań podejmowanych przez lokalne samorządy. Do budowania partnerstwa istotne znaczenie ma zarówno wymiana doświadczeń między organizacjami, jak ich współpraca z sektorem publicznym, a w szczególności między organami samorządu terytorialnego.

Współpraca jednostek samorządowych z organizacjami pozarządowymi stwarza szansę na skuteczną realizację wspólnego celu, jakim jest poprawa jakości życia mieszkańców Powiatu Kępińskiego. Niezmiernie ważne jest więc budowanie i utrwalanie podstaw trwałej i systematycznej współpracy administracji samorządowej z organizacjami pozarządowymi.

Dostrzegając ich wartość i doceniając pracę, Rada i Zarząd Powiatu Kępińskiego deklarują chęć współpracy na rzecz dobra Powiatu Kępińskiego ze wszystkimi organizacjami pozarządowymi z terenu powiatu, a także wyrażają zainteresowanie wspólną realizacją zadań publicznych na zasadach określonych w niniejszym programie.

Powiat Kępiński, tworząc program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, wyraża w ten sposób wolę współdziałania w celu jak najlepszego zaspakajania zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej, budowania dialogu obywatelskiego, umacniania poczucia odpowiedzialności za siebie i swoje otoczenie oraz wprowadzanie nowatorskich i bardziej efektywnych inicjatyw, dzięki lepszemu rozpoznawaniu występujących potrzeb. Wspiera również tym samym rozwój społeczeństwa obywatelskiego i zachęca społeczność lokalną do większej aktywności na rzecz wspólnego dobra.

Niniejszy Program określa ogólne formy, zasady oraz zakres współpracy organów samorządowych Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi na terenie Powiatu działalność statutową w zakresie odpowiadającym zadaniom ustawowym powiatu. Definiuje on ponadto priorytety zadań, których wykonanie wiąże się z udzieleniem pomocy publicznej realizującym je organizacjom.

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

Ilekroć w Programie jest mowa o:

1. ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 poz. 239 ze zm.);
2. zadaniu publicznym – należy przez to rozumieć zadanie określone w art. 4 ustawy;
3. Starostwie – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Kępnie;
4. Powiecie – należy przez to rozumieć Powiat Kępiński;
5. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Powiatu Kępińskiego;
6. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Kępińskiego;
7. Programie – należy przez to rozumieć „Program współpracy Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”;
8. organizacjach – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ustawy;
9. konkursie – należy przez to rozumieć otwarty konkurs ofert, o którym mowa w art. 13 ustawy;
10. komisji – należy przez to rozumieć komisję konkursową powołaną w celu opiniowania ofert złożonych w konkursie.

Rozdział II

Cel główny i cele szczegółowe programu

1. Celem głównym Programu jest jak najlepsze zaspokajanie potrzeb społecznych mieszkańców Powiatu poprzez budowanie i umacnianie partnerskiej współpracy z organizacjami działającymi na rzecz Powiatu i jego mieszkańców.
2. Celami szczegółowymi Programu są:
3. upowszechnienie modelu współpracy Powiatu z organizacjami;
4. tworzenie warunków i ram służących powstawaniu nowych inicjatyw skierowanych do społeczności lokalnych;
5. poprawa jakości życia poprzez efektywniejszą realizację potrzeb społecznych;
6. racjonalne wykorzystanie publicznych środków finansowych;
7. otwarcie na innowacyjność i konkurencyjność poprzez m.in. umożliwienie uprawnionym podmiotom na indywidualne wystąpienie z ofertą realizacji konkretnych zadań publicznych należących do kompetencji samorządu powiatowego;
8. wzmocnienie potencjału organizacji;
9. rozwój wolontariatu;
10. promowanie i wzmacnianie postaw obywatelskich.

Rozdział III

Zasady współpracy

Współpraca Powiatu z organizacjami odbywa się na zasadach:

1. pomocniczości – oznacza to, że Powiat powierza organizacjom realizację zadań własnych, a organizacje zapewniają ich wykonanie w sposób ekonomiczny, profesjonalny i terminowy. Rada Powiatu oczekuje od organizacji samodzielnego wzmacniania swoich zasobów kadrowych, materialnych i finansowych. Budżet Powiatu nie powinien stanowić jedynego źródła finansowania. Organizacje winny w jak najpełniejszym stopniu wykorzystać możliwość pozyskiwania środków pozabudżetowych z funduszy europejskich oraz innych organizacji i instytucji grantowych;
2. suwerenność stron – oznacza to, że stosunki pomiędzy Powiatem a organizacjami kształtowane będą z poszanowaniem wzajemnej autonomii i niezależności w swojej działalności statutowej;
3. partnerstwa – oznacza to dobrowolną współpracę równorzędnych sobie podmiotów w rozwiązywaniu wspólnie zdefiniowanych problemów i osiąganiu razem wytyczonych celów;
4. efektywności – Powiat przy zlecaniu organizacjom dokonuje wyboru najbardziej korzystnego sposobu wydatkowania środków publicznych z zachowaniem wymogów określonych w ustawie o finansach publicznych, oczekując od organizacji gospodarnego wydatkowania środków publicznych, rzetelnej realizacji powierzonych zadań oraz wywiązywania się z obowiązków sprawozdawczych;
5. uczciwej konkurencji – Powiat jest w stosunku do organizacji bezinteresowny i bezstronny, w przypadku ogłaszania otwartych konkursów ofert stosuje się te same kryteria oceny dla wszystkich podmiotów konkurujących ze sobą o realizację zadań publicznych, w składanych przez organizacje ofertach realizacji zadania publicznego Powiat oczekuje od organizacji pełnej i rzetelnej informacji oraz uczciwego przedstawienia swoich zasobów, planowanych działań oraz kalkulacji kosztów ich realizacji;
6. jawności – Powiat udostępni organizacjom wszelkie informacje dotyczące zamiarów, celów i wysokości środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych, w wykonywanie których zamierzają włączyć się organizacje oraz o kryteriach i sposobie oceny ofert konkursowych. Zasada jawności obliguje organizacje do udostępniania Powiatowi danych dotyczących struktury organizacyjnej, sposobu funkcjonowania, prowadzenia przez nie działalności statutowej oraz sytuacji finansowej.

Rozdział IV

Zakres przedmiotowy

1. Przedmiotem współpracy Powiatu z organizacjami jest realizacja zadań określonych w art. 4 ust. 1 ustawy, o ile zadania te są zadaniami własnymi Powiatu i są zgodne z dokumentami strategicznymi.
2. Współpraca odbywać się będzie w pierwszej kolejności w obszarach priorytetowych wskazanych w Rozdziale VI niniejszego Programu

Rozdział V

Formy współpracy

Współpraca może odbywać się w następujących formach:

1. zlecania realizacji zadań publicznych w trybie otwartego konkursu ofert, zgodnie z przepisami określonymi w art. 11 ustawy poprzez wspieranie oraz powierzanie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie ich realizacji,
2. zlecania realizacji zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert, tzw. tryb uproszczony, zgodnie z przepisami określonymi w art. 19a ustawy.
3. równy dostęp do informacji oraz wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałanie w celu zharmonizowania tych kierunków (stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej);
4. konsultowanie z organizacjami projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;
5. udział reprezentantów organizacji w pracach komisji konkursowych dokonujących oceny ofert składanych przez organizacje w ramach ogłaszanych przez Powiat otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
6. publikowanie na stronach internetowych powiatu ważnych informacji dotyczących zarówno działań podejmowanych przez powiat, jak i przez organizacje;
7. zamieszczanie przez organizacje otrzymujące dotacje na realizację zadań publicznych we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych zapisu o sfinansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Powiat;
8. udzielania, w ramach możliwości, wsparcia technicznego, organizacyjnego i merytorycznego w szczególności poradnictwa i doradztwa;
9. przekazywanie organizacjom przez Starostwo, w miarę możliwości i w uzasadnionych przypadkach, np. przy realizacji projektów poza granicami Powiatu i kraju, materiałów informacyjnych;
10. udzielania rekomendacji organizacjom współpracującym z Powiatem, które ubiegają się o dofinansowanie z innych źródeł;
11. promocja działalności organizacji na stronie internetowej Powiatu;
12. prowadzenie i aktualizowanie bazy danych organizacji;
13. organizowanie spotkań informacyjnych rozumianych jako formy wymiany informacji na temat podejmowanych działań, możliwości wymiany doświadczeń i spostrzeżeń, nawiązywania współpracy i koordynacji podejmowanych działań;
14. umożliwienie organizacjom nabywania lokali (najem, dzierżawa), będących własnością Powiatu z przeznaczeniem na działalność statutową tych organizacji – na preferencyjnych warunkach;
15. użyczanie pomieszczeń na spotkania organizacji.

Rozdział VI

Priorytetowe zadania publiczne

Do priorytetowych zadań publicznych Powiatu, które mogą być zlecane do realizacji organizacjom w 2017 roku, należą:

1. pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób:
   1. prowadzenia ośrodka interwencji kryzysowej na ternie Powiatu;
   2. zapobieganie zjawisku przemocy w rodzinie, w szkole i w środowisku lokalnym oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym i uzależnieniom w Powiecie;
   3. poprawa jakości życia ludzi starszych z Powiatu i ich aktywności życiowej oraz rozwijanie zróżnicowanych form opieki i usług dla tych osób – walka ze stereotypem człowieka starego – aktywizacja seniorów i kombatantów, wspieranie grup wsparcia;
   4. promowanie aktywności osób z niepełnosprawnościami z Powiatu w różnych dziedzinach życia społecznego i zawodowego;
   5. wspieranie działań na rzecz rozwijania zainteresowań i uzdolnień osób niepełnosprawnych z Powiatu;
2. ochrona i promocja zdrowia, w tym działalność lecznicza w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej:
   1. edukacja zdrowotna i promocja zdrowego trybu życia poprzez organizowanie kampanii społecznych i innych wydarzeń lokalnych skierowanych do wszystkich mieszkańców lub wybranej grupy społecznej Powiatu;
   2. działania na rzecz aktywności fizycznej i zdrowego odżywiania kierowane do niepełnosprawnych mieszkańców Powiatu;
3. nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie,
   1. wycieczki edukacyjne;
   2. wspieranie działań edukacyjnych integrujących dzieci i młodzież z terenu Powiatu;
   3. wspieranie edukacji ludzi starszych;
4. kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
   1. wspieranie działań na rzecz upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
   2. wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych wydawnictw w postaci drukowanej oraz innych technik zapisu, poświęconych tradycji, kulturze lub historii Powiatu;
   3. upowszechnianie i promocja twórczości kulturalnej mieszkańców Powiatu
5. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:
   1. organizacja wydarzeń sportowych;
   2. wspieranie działań na rzecz rozwoju kultury fizycznej;
6. turystyka i krajoznawstwo:
   1. organizacja przedsięwzięć związanych z promocją walorów turystycznych regionu;
   2. wspieranie działań na rzecz podnoszenia atrakcyjności turystycznej Powiatu;
7. porządek i bezpieczeństwo publiczne:
   1. wspieranie inicjatyw ochotniczych straży pożarnych i ich związku mających na celu poprawę stanu ochrony przeciwpożarowej i umiejętności ratowniczych oraz aktywizację dzieci i młodzieży na rzecz poszerzania szeregów drużyn pożarniczych;
   2. upowszechnianie wiedzy i umiejętności praktycznych na rzecz obronności kraju;
8. udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zwiększanie świadomości prawnej społeczeństwa:
   2016. prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie - konkurs przeprowadzony zostanie na mocy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2016.239 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz.U. 2015.1255 ze zm.).

Rozdział VII

Okres realizacji programu

Program realizowany będzie w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.

Rozdział VIII

Sposób realizacji programu

Realizatorami Programu są:

1. Rada i jej komisje w zakresie:
2. planowania i wytaczania polityki społecznej i finansowej Powiatu oraz priorytetów w sferze współpracy Powiatu z organizacjami;
3. utrzymywania kontaktów pomiędzy merytorycznymi komisjami Rady a organizacjami realizującymi zadania w obszarach działań tych komisji.
4. Zarząd w zakresie:
5. realizacji polityki społecznej i finansowej wytyczonej przez Radę;
6. realizacji zadań wynikających z Programu, w tym m.in.:

• zlecania organizacjom realizacji zadań publicznych Powiatu,
• kontroli i oceny stanu realizacji zleconych zadań organizacjom pod względem efektywności i jakości przy pomocy upoważnionych pracowników Starostwa,
• przedstawienia Radzie rocznego sprawozdania z realizacji Programu.

3. Wydziały merytoryczne Starostwa w zakresie:
4. sprawowania nadzoru nad organizacjami, aktualizacji rejestrów organizacji – Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych;
5. monitorowania realizacji Programu, przeprowadzanie konkursów ofert, rozliczania organizacji z udzielonej dotacji – Wydział Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu;
6. Jednostki organizacyjne powiatu.
8. Powiatowa Rada Działalności Pożytku Publicznego (jeżeli zostanie powołana), jako bezpośredni reprezentant organizacji w Powiecie, wykonująca zadania określone w art. 41i ust. 1 ustawy.

Rozdział IX

Wysokość środków planowanych na realizację Programu

1. Powiat planuje przeznaczyć na realizację Programu środki budżetowe w wysokości 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych), z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Powiat planuje przeznaczyć na realizację zadań z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zwiększania świadomości prawnej społeczeństwa kwotę dotacji uzyskaną zgodnie z obliczeniem według art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej tj. 725,88 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy siedemset dwadzieścia pięć złotych 88/100) niezależnie od kwoty wymienionej w ust. 1.
3. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszego Programu może ulec zmianie w zależności od możliwości budżetu Powiatu.

Rozdział X

Sposób oceny realizacji Programu

1. Ocena realizacji Programu dokonywana będzie w szczególności na podstawie następujących mierników:
2. liczby ogłoszonych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
3. liczby organizacji uczestniczących w otwartych konkursach ofert;
4. liczby ofert złożonych w ramach otwartych konkursów ofert;
5. liczby organizacji, które otrzymały dotacje w ramach otwartych konkursów ofert;
6. liczby zadań publicznych dofinansowanych w ramach otwartych konkursów ofert;
7. wysokości środków finansowych przekazanych organizacjom na realizację zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert;
8. liczby wniosków złożonych przez organizacje na realizację zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert;
9. liczby zadań publicznych dofinansowanych z pominięciem otwartego konkursu ofert;
10. wysokości środków finansowych przekazanych organizacjom na realizację zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert;
11. wysokość kwot udzielonych dotacji w stosunku do kwot zaplanowanych;
12. liczby organizacji uczestniczących w konsultacjach aktów normatywnych.
13. Zarząd przedkłada Radzie sprawozdanie z realizacji Programu w terminie do dnia 31 maja 2018 roku.
14. Sprawozdanie zostanie opublikowane na stronie internetowej Powiatu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozdział XI

Informacja o sposobie tworzenia Programu oraz przebiegu konsultacji

1. Prace nad projektem Programu zainicjowano w Wydziale Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu Starostwa.
2. Przygotowanie projektu Programu przebiegało w następującym porządku:
   1. zamieszczenie na stronie internetowej Powiatu www.powiatkepno.pl informacji o możliwości składania przez organizacje propozycji dotyczących realizacji zadań publicznych wynikających z potrzeb mieszkańców Powiatu w dniach 27 maja - 30 czerwca 2016 r – żadna organizacja nie złożyła propozycji w ww. terminie;
   2. opracowanie projektu Programu przez pracowników Wydziału Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu;
   3. podjęcie przez Zarząd uchwały nr 136.V.2016 z dnia 07.10.2016 w sprawie terminu i sposobu przyjmowania uwag i opinii do projektu Programu Współpracy Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017 – na podstawie uchwały nr III/18/2010 Rady Powiatu Kępińskiego z dnia 30.12.2010 r. w sprawie sposobu konsultowania działalności pożytku publicznego z radami lub organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego – projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;
   4. przeprowadzenie konsultacji projektu Programu;
   5. przygotowanie i zamieszczenie na stronie internetowej Powiatu www.powiatkepno.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.powiatkepno.pl sprawozdania z przebiegu i wyników konsultacji;
   6. zaopiniowanie przez Zarząd projektu Programu uwzględniającego wyniki konsultacji i skierowanie go pod obrady Rady;
   7. podjęcie przez Radę uchwały przyjmującej Program.

Rozdział XII

Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert

Powoływanie komisji konkursowej:

1. Oferty złożone przez organizacje opiniuje powoływana przez Zarząd komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele Zarządu, przedstawiciele merytorycznych właściwych wydziałów Starostwa oraz maksymalnie 2 osoby wskazane przez organizacje z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje biorące udział w konkursie.
2. Imienny skład komisji, każdorazowo, w związku z ogłaszaniem otwartych konkursów ofert, określa Zarząd w formie uchwały publikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Kandydatów na członków komisji zgłaszają organizacje w formie pisemnej do Wydziału Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu Starostwa.
4. Jeżeli żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji lub podlegają wyłączeniu, komisja może działać bez ich udziału.
5. W pracach komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań objętych konkursem.

Tryb pracy komisji:

1. Zadaniem komisji jest ocena merytoryczna ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie konkursu i przedstawienie Zarządowi propozycji wyboru ofert złożonych przez organizacje.
2. Złożone oferty, przed przekazaniem do opinii komisji, podlegają ocenie formalnej przeprowadzonej przez wydział merytoryczny Starostwa.
3. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych.
4. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny.
5. Członkowie komisji, przed przystąpieniem do jej prac, składają oświadczenie o nie podleganiu wyłączeniu z udziału w pracach komisji.
6. W przypadku, gdy członek komisji złoży oświadczenie, iż pozostaje z oferentem w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub innym, który mógłby wzbudzić wątpliwości co do bezstronności, zostaje wyłączony z prac komisji w zakresie opiniowania wniosku oferenta, z którym jest powiązany.
7. Wyłączony z prac komisji członek jest zobowiązany opuścić pomieszczenie obrad komisji do czasu opiniowania wniosku oferenta, z którym jest powiązany. Wyłączenie członka z prac komisji upoważnia komisję do wydania opinii dotyczącej złożonej oferty w pomniejszonym składzie.
8. Członkowie komisji są równi w prawach i obowiązkach i wyrażają niezależne opinie.
9. Członkowie komisji zobowiązani są wykonywać powierzone czynności rzetelnie, z należytą starannością, z zachowaniem bezstronności i dokładności oraz z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
10. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w posiedzeniu komisji członkowie są zobowiązani poinformować o tym przewodniczącego przed rozpoczęciem prac komisji.
11. W toku pracy komisja może zażądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, a także dostarczenia dodatkowych dokumentów potwierdzających dane i informacje przekazane przez oferenta ubiegającego się o realizację zadania publicznego.
12. Członkowie komisji przy ocenie merytorycznej poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
13. wartość merytoryczna oferty, w tym proponowana jakość wykonania zadania i liczba osób objętych wsparciem – skala ocen od 0 do 10 punktów;
14. rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania środków otrzymanych na zadania w latach poprzednich – skala ocen od 0 do 10 punktów;
15. możliwość realizacji zadania przez organizację przedstawiającą ofertę tzn. baza lokalowa i zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację zadania – skala ocen od 0 do 10 punktów;
16. zasadność i racjonalność kosztorysu w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen od 0 do 10 punktów;
17. doświadczenie w realizacji zadań o podobnym zakresie – skala ocen od 0 do 10 punktów;
18. planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – skala ocen od 0 do 10 punktów;
19. planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków – skala ocen od 0 do 10.
20. Członkowie komisji oceniają oferty wpisując ilość punktów w arkusz oceny merytorycznej, zawierający nazwę organizacji składającej ofertę oraz dane dotyczące zadania publicznego, a także pola przeznaczone do wpisania ocen cząstkowych według kryteriów wskazanych w ust. 12 i oceny łącznej. Każdy arkusz zostaje podpisany przez członka komisji dokonującej oceny oferty.
21. Ocena łączna danej oferty wystawiona przez członka komisji jest sumą wcześniej wystawionych ocen cząstkowych.
22. Ocena końcowa danej oferty jest oceną średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z ocen łącznych wystawionych przez wszystkich członków komisji.
23. Komisja konkursowa sporządza protokół z przebiegu postępowania i przedkłada go Zarządowi, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert.
24. Protokół o którym mowa w ust. 17 powinien zawierać:
25. oznaczenia miejsca i czasu rozpoczęcia oraz zakończenia postępowania;
26. imiona i nazwiska członków komisji;
27. wykaz oferentów ubiegających się o realizację zadania publicznego;
28. wskazanie ofert, które zostały wybrane przez komisję do realizacji;
29. wskazanie ofert, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem;
30. podpisy członków komisji.

Rozdział XIII

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych w Programie zastosowanie mają przepisy ustawy.
2. Zmiany niniejszego Programu wymagają formy przyjętej dla jego uchwal

 

 

Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 136.V.2016

Zarządu Powiatu Kępińskiego

z dnia 07.10.2016

Formularz propozycji składanych do projektu
„Programu Współpracy Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”

 

Dane podmiotu zgłaszającego uwagi

 

Nazwa podmiotu: ………………………………………………………………………….………………………………….…

Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………

Osoby reprezentujące organizację: ………………………………………………………..………………………………….…

Osoba zgłaszająca udział organizacji w konsultacjach: …….…………………………………………………………………..

Nr telefonu: …………………………………….…

Adres e-mail: ……………………………………...

 

Lp.	Wskazanie dotychczasowego zapisu w projekcie wraz z punktem	Sugerowana zmiana (konkretny sugerowany zapis, punkt)	Uzasadnienie