Ogłoszenia organizacji pozarządowych

Uchwała Nr 378.VI.2022 Zarządu Powiatu Kępińskiego z dnia 15 listopada 2022

w sprawie powołania komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w Powiecie Kępińskim w 2023 r.” oraz określenia regulaminu jej pracy.

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 1526), art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz.U. z 2021 r. poz. 945) oraz art. 15 ust. 2a, 2b, 2d, 2da, 2e ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się komisję konkursową jako organ doradczy do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w Powiecie Kępińskim w 2023 r.”, zwaną dalej „Komisją”.

2. Komisja składa się z jednego przedstawiciela Zarządu Powiatu Kępińskiego oraz z czterech pracowników Starostwa Powiatowego w Kępnie.

3. W skład Komisji wchodzą następujące osoby:

1. Alicja Śniegocka - Wicestarosta Powiatu Kępińskiego - przewodniczący Komisji,
2. Magdalena Osada - Sekretarz Powiatu Kępińskiego - członek Komisji,
3. Agnieszka Krupińska - pracownik Biura Prawnego Starostwa Powiatowego - członek Komisji,
4. Paweł Jeziorny - Naczelnik Wydziału Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu - członek Komisji,
5. Diana Magot - Wołk - pracownik Wydziału Zarządzania Projektami i Promocji Powiatu - członek Komisji.

§ 2. Ustala się regulamin pracy Komisji w brzmieniu załącznika do uchwały.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Członkowie Zarządu:

1. Przewodniczący Zarządu Powiatu - Robert Kieruzal /-/
2. Członek Zarządu Powiatu - Alicja Śniegocka /-/
3. Członek Zarządu Powiatu - Krystyna Możdżanowska /-/
4. Członek Zarządu Powiatu - Marek Potarzycki /-/
5. Członek Zarządu Powiatu - Renata Ciemny /-/

Uzasadnienie do Uchwały Nr 378.VI.2022 Zarządu Powiatu Kępińskiego z dnia 15 listopada 2022

W dniu 25 października 2022 roku Zarząd Powiatu Kępińskiego podjął Uchwałę Nr 372.VI.2022 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w Powiecie Kępińskim w 2023 r.”.

Zgodnie z art. 15 ust. 2a, 2b, 2d, 2da, 2e, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) organ administracji publicznej, ogłaszający otwarty konkurs ofert, powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
W skład komisji wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego tej jednostki oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie. Komisja konkursowa może korzystać z pomocy osób posiadających specjalistyczną wiedzę  z dziedziny obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz.U. z 2021 r. poz. 945) w skład komisji konkursowej, o której mowa w tej ustawie, może wchodzić dodatkowo przedstawiciel wojewody.

W dniu 2.03.2022 roku ogłoszono nabór dla organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) na członków komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w Powiecie Kępińskim w 2023 r.”.

W odpowiedzi na nabór nie wpłynęła żadna oferta, również na dzień dzisiejszy ze strony Wojewody Wielkopolskiego nie wskazano przedstawiciela, w związku z czym komisja będzie działała bez udziału ww. osób zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.).

Zadaniem komisji jest ocena ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie otwartego konkursu ofert i przedstawienie Zarządowi Powiatu propozycji wyboru oferty.

W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest celowe.

Starosta Kępiński

/-/ Robert Kieruzal

Załącznik do Uchwały Nr 378.VI.2022 Zarządu Powiatu Kępińskiego z dnia 15 listopada 2022

ZASADY PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

I. Sposób i miejsce składania ofert

1. Oferenci składają oferty według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań przy użyciu narzędzia elektronicznego Witkac.pl (dostępnego pod adresem strony internetowej http://www.witkac.pl).
2. Składanie ofert odbywa się dwuetapowo poprzez:

1) wypełnienie i złożenie oferty za pomocą generatora wniosków on-line zamieszczonego na stronie: www.witkac.pl; wypełniając ofertę należy stosować się do instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej www.witkac.pl;

2) dostarczenie w wersji papierowej oferty wygenerowanej z systemu, wydrukowanej i podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta w następujący sposób:

1.      osobiście do Biura Podawczego w Starostwie Powiatowym w Kępnie, pokój nr 3;
2.      za pośrednictwem poczty – na adres: Starostwo Powiatowe w Kępnie, ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno.

Brak złożenia egzemplarza oferty w wersji papierowej skutkować będzie odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej. Złożona w systemie Witkac.pl oferta otrzymuje sumę kontrolną. Tylko oferty o spójnej sumie kontrolnej pomiędzy wersją elektroniczną i papierową będą rozpatrywane formalnie w procedurze przyznawania dotacji w ramach konkursu.

Oferty w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w Powiecie Kępińskim w 2023 r.”. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.

I. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Wyboru oferty dokonuje się uchwałą Zarządu Powiatu w oparciu o zasady określone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) w związku z art. 11 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz.U. z 2021 r. poz. 945).
2. Komisja konkursowa powołana uchwałą Zarządu Powiatu przedłoży Zarządowi propozycję oferty najkorzystniejszej, wobec której zaproponuje się udzielenie dotacji.
3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 30 listopada 2022 r.
4. Rozstrzygnięcie konkursu, niezwłocznie po dokonaniu wyboru przez Zarząd Powiatu, podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kępnie www. powiatkepno.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej bip.powiatkepno.pl oraz na tablicach ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kępnie. Decyzja Zarządu jest ostateczna i nie stosuje się od niej trybu odwoławczego.
5. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:

Kryteria oceny formalnej:

1. oferta została wygenerowana w systemie Witkac.pl oraz posiada spójną sumę kontrolną pomiędzy wersją elektroniczną i papierową,
2. oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie (decyduje data wpływu wersji papierowej do Urzędu),
3. oferta jest kompletna (posiada wymagane podpisy lub załączniki),
4. załączniki są prawidłowo potwierdzone za zgodność z oryginałem (w sposób wskazany w dziale VI pkt 7)
5. oferta została złożona w kopercie zamkniętej i opisanej w sposób wskazany w dziale VIII pkt 5,
6. oferta została wypełniona we wszystkich wymaganych polach (w przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole),
7. wnioskowana kwota dotacji jest równa bądź niższa niż kwota przeznaczona na konkurs.

Kryteria oceny merytorycznej:

6. O wyborze oferty i przyznaniu dofinansowania oferent zostanie powiadomiony telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie.
7. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
8. Zarząd Powiatu Kępińskiego zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia w części lub całości otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny, o czym powiadamia oferentów.

Starosta Kępiński

/-/ Robert Kieruzal