Zamówienia publiczne

Kępno, dnia 20 kwietnia 2017 roku

OŚ. 3032.1.2017                                                                                    

OGŁOSZENIE

Starosta Kępiński, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia p.n.: „Nasadzenie drzew przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Kępińskiego”  realizowanego  przy wsparciu finansowym Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.

1. Zamawiający.

Powiat Kępiński: adres: ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno, NIP 619-20-19-753.

2. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na terenie Powiatu Kępińskiego prac polegających na zakupie i nasadzeniu drzew, ich opalikowaniu i zabezpieczeniu osłonkami przed zgryzaniem przez zwierzynę płową oraz pielęgnacji w okresie gwarancji, za kwotę brutto 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100), to jest:

Szczegółowa lokalizacja, ilość drzew, rozstaw oraz dobór gatunku na danym odcinku dróg powiatowych zostaną wskazane przez Zamawiającego w porozumieniu z zarządcą danego terenu.

Nasiona, z których wyhodowane zostały stosowane sadzonki, powinny pochodzić z obszaru Polski. Pochodzenie materiału musi być udokumentowane załączonym do oferty świadectwem pochodzenia przedmiotu dostawy lub oświadczeniem oferenta o pochodzeniu przedmiotu dostawy. Materiał szkółkarski musi być czysty odmianowo i wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej. Rośliny muszą być zdrowe, zdrewniałe, zahartowane oraz prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku pokroju, wysokości, średnicy i długości pędów. Powinny być zachowane odpowiednie proporcje pomiędzy pniem, koroną i korzeniem. Materiał roślinny powinien pochodzić ze szkółki, w której był regularnie szkółkowany w gruncie co 2-4 lata.

• Wymagania dotyczące materiału przeznaczonego do nasadzeń:
• drzewa o obwodzie pnia na wysokości 1m: lipa drobnolistna, klon zwyczajny, jarząb pospolity – minimum 8 cm, głóg pośredni - minimum 6 cm;
• dopuszcza się nasadzenia drzew z odkrytym systemem korzeniowym;
• pączek szczytowy przewodnika wyraźnie uformowany i nieuszkodzony;
• przyrost ostatniego roku wyraźnie i prosto przedłuża przewodnik;
• przewodnik dość prosty;
• pędy boczne korony drzewa równomiernie rozmieszczone, korona prawidłowo uformowana poprzez cięcie w szkółce – odpowiednio dla gatunku;
• starsze blizny na przewodniku dobrze zarośnięte;
• system korzeniowy roślin musi być dobrze wykształcony, zwarty, odpowiedni do wieku rośliny i sposobu uprawy, z dużą ilością włośników, bez zmian chorobowych i śladów żerowania szkodników, z zabliźnionymi ranami po szkółkowaniu;
• niedopuszczalne uszkodzenia mechaniczne kory i przesuszone korzenie.
• Wymagania dotyczące sadzenia drzew:
• posadzenie drzew z dowiezieniem na wyznaczone miejsce sadzenia;
• dołki pod drzewa odpowiednie do wielkości systemu korzeniowego danego gatunku drzew;
• korzenie złamane i uszkodzone przed sadzeniem należy usunąć;
• roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się na głębokości takiej jak rosła w szkółce;
• podczas sadzenia zastosować hydrożel zgodnie ze sztuką jego stosowania;
• sadzone z odkrytym korzeniem korzenie drzew zasypywać sypką ziemią rodzimą, wolną od chwastów, kamieni i kłączy, a następnie prawidłowo ubić, uformować misę min.0,5 m i głębokości 0,1 m oraz podlać;
• przed lub po sadzeniu wbić w dno dołu jeden drewniany palik zapewniający stabilność posadzonemu drzewu;
• drzewa należy przywiązać taśmą do palika tuż pod koroną oraz zabezpieczyć osłonkami przed zgryzaniem przez zwierzynę płową;
• długość palika musi wynosić min. 2,00 m (wbity na głębokość min. 40 cm), średnica palika - min. 4 cm,
• rozplanowanie lub wywiezienie pozostałej po wykopach ziemi.
• Pielęgnacja.

W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest do pielęgnowania nasadzeń zgodnie z wymaganiami gwarancyjnymi określonymi poniżej.

• Okres gwarancji i jej zakres.

Gwarancja obowiązuje przez 1 rok dla posadzonych w określonych lokalizacjach drzew od daty dokonania odbioru sadzenia drzew. Wykonawca jest zobligowany:

• dwa razy w roku dokonać przeglądów stanu nasadzeń i dokonać uzupełnienia braków ilościowych spowodowanych uschnięciem;
• w terminie 15 maja i 15 listopada 2018 roku Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu sprawozdanie ze zrealizowanych zobowiązań gwarancyjnych, zawierające informacje
  o stwierdzonych brakach oraz wykonanych pracach;

Uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w zakresie zobowiązań gwarancyjnych przejmie na mocy umowy z Zamawiającym zarządca terenów, na których zostały posadzone drzewa.

3. Forma składania ofert.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na wypełnionym formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia wraz ze stosownym oświadczeniem wymienionym
w pkt 6 - Warunki udziału w postępowaniu.

Koperta z ofertą powinna posiadać dopisek: „Nasadzenie drzew przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Kępińskiego”.

4. Termin i miejsce składania ofert.

Ofertę należy złożyć  w Starostwie Powiatowym w Kępnie ul. Kościuszki 5 - Biuro Podawcze /pokój nr 4/ do dnia 25 maja 2017 roku do godz. 12:00.

5. Termin realizacji zamówienia.

Zlecone prace muszą być wykonane do dnia 27 listopada 2017 roku i podpisane bez zastrzeżeń protokołem końcowego odbioru robót. Prace powinny zostać wykonane
w okresach właściwych dla sadzenia drzew, przy właściwych warunkach pogodowych, unikając upalnych i suchych dni.

6. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty gospodarcze posiadające niezbędne doświadczenie w zakresie utrzymania i pielęgnacji zieleni. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku do formularza ofertowego należy dołączyć Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia do prawidłowego wykonania zadania wraz z wykazem wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert.

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Jedynym kryterium stosowanym przez Zamawiającego przy wyborze ofert jest największa ilość nasadzanych drzew za kwotę brutto 40.000,00 zł.

8. Inne postanowienia:

• Warunki płatności - 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.
• Termin związania ofertą - 30 dni licząc od terminu składania ofert. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane.

9. Informacje szczegółowe na temat zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

     Marek Oreś tel. 62 78 28 909

     Joanna Steć tel. 62 78 28 918 

Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia jest – formularz ofertowy.

 

 

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, stanowiącego załącznik do uchwały nr 18.V.2015 z dnia 30.03.2015 roku z zastrzeżeniem art.70¹ ust.3 oraz art.70³ ust.2 Kodeksu cywilnego.

 

WICESTAROSTA KĘPIŃSKI

/-/Grażyna Jany

 

 

 

Załącznik

FORMULARZ OFERTOWY

Zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty na wykonanie zamówienia p.n.: „Nasadzenie drzew przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Kępińskiego”  realizowanego  przy wsparciu finansowym Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu,

Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………..

NIP:…………………………… ………………. REGON:…….…………………………………………

nr telefonu/faksu.:…………………………………………………………………………………………

niniejszym składam/my  ofertę na realizację ww. zadania  na kwotę brutto 40.000,00 zł.

Lp.	Rodzaj drzewa	Ilość drzew danego rodzaju1 [szt.]	Gatunek drzew	Ilość drzew danego gatunku1 [szt.]
1	2	3	4	5
1.	Lipa (Tilia)		Lipa drobnolistna (Tilia cordata)
			Lipa kaukaska (Tilia caucasica)
2.	Klon (Acer)		Klon jawor (Acer pseudoplatanus)
			Klon zwyczajny (Acer platanoides)
3.	Jarząb (Sorbus)		Jarząb pospolity (Sorbus aucuparia)
			Jarząb szwedzki (Sorbus intermedia)
4.	Głóg (Crataegus)		Głóg pośredni (Crataegus x media)
5.	Razem ilość drzew:		-

Uwaga:^:

¹ kol. 3 – równa ilość drzew danego rodzaju w każdym wierszu;

² kol. 5 – iloraz ilości drzew danego rodzaju i ilości gatunków drzew w danym rodzaju.

Jednocześnie oświadczam/my, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.

Potwierdzam/my termin realizacji całego zamówienia do 27 listopada 2017 roku.

Wyrażam/my zgodę na warunki płatności tj. 7 od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

Okres związania ofertą 30 dni, liczony od terminu składania ofert.

Ponadto, oświadczam/my, iż:

- wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty,

- przedmiot zamówienia wykonam/my w terminie do dnia 27 listopada 2017 roku.

Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam/my:

• Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia do prawidłowego wykonania zadania wraz z wykazem wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert.
• …………………………………………………………………………………………………………………………………

……………..., dnia …….…………. r.

 

……………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania  wykonawcy)