Zamówienia publiczne

Kępno, dnia 26 września 2018 roku

OŚ. 3032.5.2018                                                                                  

OGŁOSZENIE

Starosta Kępiński, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

p.n.: „Nasadzenie drzew przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Kępińskiego”.

1. Zamawiający.

Powiat Kępiński: adres: ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno, NIP 619-20-19-753.

2. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na terenie Powiatu Kępińskiego prac polegających na zakupie i nasadzeniu 90 sztuk drzew, ich opalikowaniu i zabezpieczeniu osłonkami przed zgryzaniem przez zwierzynę płową oraz pielęgnacji w okresie gwarancji, to jest przy drodze:

 - nr 5682 P Bralin – Darnowiec w ilości 65 szt. drzew; 

- nr 5694 P Laski - Zmyślona Słupska w ilości 25 szt. drzew;   

Szczegółowa lokalizacja nasadzenia drzew, zostanie wskazana przez Zamawiającego w porozumieniu z zarządcą danego terenu.

Nasiona, z których wyhodowane zostały stosowane sadzonki, powinny pochodzić z obszaru Polski. Pochodzenie materiału musi być udokumentowane załączonym do oferty świadectwem pochodzenia przedmiotu dostawy lub oświadczeniem oferenta o pochodzeniu przedmiotu dostawy. Materiał szkółkarski musi być czysty odmianowo i wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej. Rośliny muszą być zdrowe, zdrewniałe, zahartowane oraz prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku pokroju, wysokości, średnicy i długości pędów. Powinny być zachowane odpowiednie proporcje pomiędzy pniem, koroną i korzeniem. Materiał roślinny powinien pochodzić ze szkółki, w której był regularnie szkółkowany w gruncie co 2-4 lata.

1) Wymagania dotyczące materiału przeznaczonego do nasadzeń:

• drzewa: rodzaj drzewa – lipa (tilia), gatunek drzewa – lipa drobnolistna (tilia cordata) o obwodzie pnia na wysokości 1m wynoszącym8 cm;
• dopuszcza się nasadzenia drzew z odkrytym systemem korzeniowym;
• pączek szczytowy przewodnika wyraźnie uformowany i nieuszkodzony;
• przyrost ostatniego roku wyraźnie i prosto przedłuża przewodnik;
• przewodnik dość prosty;
• pędy boczne korony drzewa równomiernie rozmieszczone, korona prawidłowo uformowana poprzez cięcie w szkółce – odpowiednio dla gatunku;
• starsze blizny na przewodniku dobrze zarośnięte;
• system korzeniowy roślin musi być dobrze wykształcony, zwarty, odpowiedni do wieku rośliny i sposobu uprawy, z dużą ilością włośników, bez zmian chorobowych i śladów żerowania szkodników, z zabliźnionymi ranami po szkółkowaniu;
• niedopuszczalne uszkodzenia mechaniczne kory i przesuszone korzenie.
• 2) Wymagania dotyczące sadzenia drzew:
• posadzenie drzew z dowiezieniem na wyznaczone miejsce sadzenia;
• dołki pod drzewa odpowiednie do wielkości systemu korzeniowego danego gatunku drzewa;
• korzenie złamane i uszkodzone przed sadzeniem należy usunąć;
• roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się na głębokości takiej jak rosła w szkółce;
• podczas sadzenia zastosować hydrożel zgodnie ze sztuką jego stosowania;
• sadzone z odkrytym korzeniem korzenie drzew zasypywać sypką ziemią rodzimą, wolną od chwastów, kamieni i kłączy, a następnie prawidłowo ubić, uformować misę min.0,5 m i głębokości 0,1 m oraz podlać;
• przed lub po sadzeniu wbić w dno dołu dwa drewniane paliki zapewniający stabilność posadzonemu drzewu;
• drzewa należy przywiązać taśmą do palików tuż pod koroną oraz zabezpieczyć osłonkami przed zgryzaniem przez zwierzynę płową
• długość palika musi wynosić min. 2,00 m (wbity na głębokość min. 40 cm), średnica palika - min. 4 cm,
• rozplanowanie lub wywiezienie pozostałej po wykopach ziemi.
• oznakowanie numeryczne nasadzonych drzew. 
• 3 ) Pielęgnacja.

W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest do pielęgnowania nasadzeń zgodnie z wymaganiami gwarancyjnymi określonymi poniżej.

4) Okres gwarancji i jej zakres.

Gwarancja obowiązuje przez 1 rok dla posadzonych w określonych lokalizacjach drzew od daty dokonania odbioru sadzenia drzew. Wykonawca jest zobligowany:

• dwa razy w roku dokonać przeglądów stanu nasadzeń i dokonać uzupełnienia braków ilościowych spowodowanych uschnięciem;
• w terminie 15 maja i 15 listopada 2019 roku Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu sprawozdanie ze zrealizowanych zobowiązań gwarancyjnych, zawierające informacje
  o stwierdzonych brakach oraz wykonanych pracach;

Uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w zakresie zobowiązań gwarancyjnych przejmie na mocy umowy z Zamawiającym zarządca terenów, na których zostały posadzone drzewa.

3. Forma składania ofert.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na wypełnionym formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia wraz ze stosownym oświadczeniem wymienionym w pkt 6 - Warunki udziału w postępowaniu.

Koperta z ofertą powinna posiadać dopisek: „Nasadzenie drzew przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Kępińskiego”.

 

4. Termin i miejsce składania ofert.

Ofertę należy złożyć  w Starostwie Powiatowym w Kępnie ul. Kościuszki 5 - Biuro Podawcze /pokój nr 4/ do dnia 12 października 2018 roku do godz. 12:00.

5. Termin realizacji zamówienia.

Zlecone prace muszą być wykonane do dnia 30 listopada 2018 roku i podpisane bez zastrzeżeń protokołem końcowego odbioru robót. Prace powinny zostać wykonane w okresach właściwych dla sadzenia drzew, przy właściwych warunkach pogodowych, unikając upalnych i suchych dni.

6. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty gospodarcze posiadające niezbędne doświadczenie w zakresie utrzymania i pielęgnacji zieleni. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku do formularza ofertowego należy dołączyć Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia do prawidłowego wykonania zadania wraz z wykazem wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert.

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Jedynym kryterium stosowanym przez Zamawiającego przy wyborze ofert jest cena 100%.

8. Inne postanowienia:

• Warunki płatności - 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.
• Termin związania ofertą - 30 dni licząc od terminu składania ofert. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane.

9. Informacje szczegółowe na temat zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

• Marek Oreś tel. 62 78 28 909
• Joanna Steć tel. 62 78 28 918

Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia jest – formularz ofertowy.

 Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, stanowiącego załącznik do uchwały nr 166.V.2017 z dnia 20.04.2017 roku z zastrzeżeniem art.70¹ ust.3 oraz art.70³ ust.2 Kodeksu cywilnego.

 

WICESTAROSTA KĘPIŃSKI

/-/Grażyna Jany

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty na wykonanie zamówienia p.n.:

Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………..

NIP:…………………………… ………………. REGON:…….…………………………………………

nr telefonu/faksu.:…………………………………………………………………………………………

Odpowiadając na zapytanie ofertowe na „Nasadzenie drzew przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Kępińskiego”:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto ……………………………… zł, słownie złotych: …………………………………………………………………………………

Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT …% w kwocie: …………………………... zł, słownie złotych: …………………………………………………………………………………

Cena przedmiotu zamówienia brutto wyniesie ……………………………………………… zł, słownie złotych: …………………………………………………………………………………

2. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty.

 

Jednocześnie oświadczam/my, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.

Potwierdzam/my termin realizacji całego zamówienia do 30 listopada 2018 roku.

Wyrażam/my zgodę na warunki płatności tj. 7 od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

Okres związania ofertą 30 dni, liczony od terminu składania ofert.

Ponadto, oświadczam/my, iż:

- wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty,

- przedmiot zamówienia wykonam/my w terminie do dnia 30 listopada 2018 roku.

Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam/my:

• Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia do prawidłowego wykonania zadania wraz z wykazem wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert.
• …………………………………………………………………………………………………………………………………

……………..., dnia …….…………. r.

……………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania  wykonawcy)