WAŻNY KOMUNIKAT - ZAGROŻENIE KORONAWIRUSEM

                

ZARZĄDZENIE

Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Kępnie

z dnia 10 października 2020 roku

w sprawie ustanowienia czasowych ograniczeń, nakazów i zakazów w PINB w Kępnie

w związku z wystąpieniem stanu epidemii CoVID-19

 

 

Na podstawie  § 24 ust. 1, 2, 5, § 27 ust.1 pkt 2 lit. a, c  Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U.2020.1758) 

zarządzam co następuje:

 

• §1

Działalność Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kępnie (zwanego dalej PINB lub Inspektoratem) zostaje ograniczona do realizacji:

•          1) zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, w rozumieniu §  24 ust.5, ust.7 lit.b rozporządzenia,  w szczególności w sprawach dotyczących decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
•          2) zadań ustawowych Organu związanych z koniecznością wyeliminowania rzeczywistego stanu zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia,
•          3) w miarę możliwości innych zadań, których realizacja nie spowoduje nadmiernego wzrostu zagrożenia epidemiologicznego dla pracowników organu ani innych obywateli.

 

• §2

Interesanci kontaktujący się z pracownikami Inspektoratu w celu uzyskania informacje winni przede wszystkim komunikować się telefonicznie, albo drogą e-mailową.

 

• §3

1. Składane przez interesantów w formie papierowej wnioski wraz z złącznikami, zawiadomienia, dokumenty, a także wpływająca korespondencja nadana drogą pocztową lub przesyłką kurierską, winny być poddane kwarantannie przez okres co najmniej 24 godzin.
2. Potwierdzenia wpływu na kopiach składanych dokumentów dokonywane są na żądanie wnioskodawców po upływie okresu kwarantanny, o którym mowa w ust.1, za wyjątkiem potwierdzeń doręczenia przez Pocztę Polską i firmy kurierskie.

• §4

Interesanci w pierwszej kolejności obsługiwani są przez oznaczone OKNO PODAWCZE na parterze, bezpośrednio przez właściwych pracowników merytorycznych Inspektoratu.

 

• §5

1. W przypadku obsługi interesantów w pomieszczeniach Inspektoratu, interesanci powinni pozostać w strefie wydzielonej i oznaczonej „STREFA DLA INTERESANTÓW”.
2. W strefie dla interesantów mogą przebywać jednocześnie nie więcej niż dwie osoby.
3. Każda osoba wchodząca do Inspektoratu winna mieć zakryte usta i nos wg wymogu powszechnie obowiązujących przepisów (przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy albo kasku ochronnego).
4. Każda osoba wchodząca do Inspektoratu winna niezwłocznie zdezynfekować dłonie lub rękawiczki ochronne na dłoniach udostępnionym na te cele środkiem
5. Wymagane jest zachowanie odległości co najmniej 2,0 m pomiędzy interesantami a innymi osobami w Inspektoracie.
6. Zaleca się używanie przez interesantów własnych długopisów.
7. Składane wnioski, zawiadomienia i inne dokumenty winny być wkładane do przygotowanej na te cele szuflady oznaczonej „skrzynka podawcza” .
8. Czas przebywania interesantów w pomieszczeniach Inspektoratu winien być ograniczony wyłącznie do minimum niezbędnego na załatwienie sprawy.
9. Zaleca się ponowną dezynfekcję rąk przed opuszczeniem pomieszczeń Inspektoratu.
10. Pracownicy Inspektoratu winni zadbać o należyte przewietrzanie strefy dla interesantów.

• §6

1. W wyjątkowych wypadkach, gdy będzie to niezbędne do wykonania określonej czynności służbowej (np. przesłuchanie strony) dopuszczalne jest wejście interesanta do dalszych pomieszczeń w Inspektoracie, jednak wyłącznie po uzyskaniu zgody pracownika Inspektoratu, z zastrzeżeniem ust.2.
2. W przypadkach określonych w ust.1:

•          1) obowiązują zasady określone w 5 ust. 3-10;
•          2) dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu Inspektoratu nie może być większa niż 2 osoby;
•          3) jeżeli przewidywany czas przebywania interesanta w pomieszczeniu biurowym Inspektoratu wynosi ponad 10 minut, p mkracownicy PINB przebywający w tym pomieszczeniu winni mieć zakryte usta i nos – jak w 5 ust. 3.

 

• §7

W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Zarządzeniu w pierwszej kolejności należy brać pod uwagę konieczność prewencji w zakresie COVID-19 oraz przepisy powszechnie obowiązujące.

 

• §8

Traci moc Zarządzenie PINB w Kępnie z dnia 25 maja 2020 roku  w sprawie ustanowienia czasowych ograniczeń w działalności Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kępnie i ograniczeń w kontaktach bezpośrednich z interesantami w związku z wystąpieniem stanu epidemii COVID-19.

 

• §9

1. Zarządzenie zostaje podane do publicznej wiadomości poprzez:

                          1) wywieszenie w siedzibie Inspektoratu,

                          2) publikację na stronie internetowej PINB w Kępnie:

                          https://bip.powiatkepno.pl – zakładka Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podania do publicznej wiadomości.

 

 

        /-/ Artur Wójcik

        Powiatowy Inspektor

         Nadzoru Budowlanego w Kępnie